各县、区人民政府，各开发区、管理区管委，市直及驻钦各有关单位：
经市人民政府同意，为做好第16届中国-东盟博览会、中国-东盟商务与投资峰会（以下简称“两会”）证件办理工作，根据自治区“两会”指挥中心的要求，现就办理“两会”证件有关事项通知如下：
一、人员证件办理
（一）证件类型
1. 贵宾证（RFID芯片）：市四家班子在职厅级领导。
2. 贵宾证：市直及驻钦有关单位领导、各县区四家班子主要领导，经批准以自治区组委会名义邀请的重要来宾、博览会合作伙伴特邀嘉宾、商务峰会及各会场特邀嘉宾和签约代表。
3. 专业观众证：参与商务活动（采购、洽谈）的人员、我市邀请的其他客商，其他参会人员。
4. 记者证：随团新闻媒体记者（由市委宣传部收集资料统一申办）。
5. 工作人员证：会务工作相关人员。
（二）办证名额
1. 零散参会的客商需报市“两会”领导小组审核，每家企业原则上限办专业观众证3张。
2. 各县区、各有关单位按要求总量限制，非业务对口部门原则上不办理。
3. 全市限办工作人员证5张。
（三）办证所需资料
证件办理要按要求填报申办的参会证件类型和提供个人姓名、性别、单位名称、职务、国别、省市、身份证件类型、身份证件号码、电子邮箱、电话号码、传真号码、手机号码、个人彩色电子照片（文件名为其本人姓名、JPG格式、240×320像素，大小限150K内）等信息，按附件表格以电子版本的格式发送，各项资料要真实、准确、完整。
境内人员所报身份证必须是二代身份证；港澳台人员请填报回乡证、港澳台往返大陆通行证；境外人员，除填写护照号码或港澳台证件号码之外，需另填国籍和出生年月日（格式：yyyy-mm-dd）
二、车辆证件办理
各县区、各有关单位根据实际需要申请办理车辆证件，严格控制非必要性车辆办证。车辆证件实行一车一证，车辆要与使用人、驾驶员的信息相一致。车辆使用人、驾驶员要同时办理博览会人员证件。
办理车辆证件需提供车辆牌号、车型，使用人姓名、级别、单位，驾驶员姓名、身份证号，车辆行驶证、驾驶员身份证、驾驶证复印件。车辆行驶证正反面要求做成1张图片（可将行驶证正反面复印到A4纸上然后拍照），图片名称以车牌号命名（如桂N12345），图片要求jpg格式且信息完整清晰。
三、其他事项
请各县区、各相关单位高度重视，立即启动“两会”证件办理工作，抓紧收集参会人员名单及邀请客商、签约项目双方代表等相关人员的证件及车辆通行证的申办材料，于2019年9月2日前报送到市商务局。
办理人员证件联系人：余晓青、裴泳，联系电话：13087770806、18607770809、2869663，传真：2819859, 电子邮箱：qzbz2019@163.com。
办理车辆证件联系人:龚雪丽、张绍炜，联系电话：13607777174、18177775918，传真：2819859，电子邮箱：qzcz2019@163.com。
附件：1.第十六届中国-东盟博览会、中国-东盟商务与投
资峰会参会人员报名表
2.第十六届中国-东盟博览会、中国-东盟商务与投资峰会车证申报信息表
附件2 第十五届中国-东盟博览会、中国-东盟商务与投资峰会车证申报信息表 (1).xls
钦州市商务局 钦州市投资促进局
2019年8月26 日